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唐山妇幼保健院推进HRP建设 提升精细化管理水平

创立于1983年9月的唐山市妇幼保健院是震后联合国儿童基金会资助、河北省最大的一所市级妇幼保健院,担负着全市妇幼保健、医疗、科研培训、计划生育技术指导、健康教育和信息管理等六大社会职能。

在很长一段时间,唐山市妇幼保健院在人、财、物运营管理方面大都采取粗放管理的方式,医院管理者难以准确掌握医护人员的配置和流动,成本核算存在涵盖要素不全、数据来源不统一的问题,物资的进货、消耗、存储数量也存在账目不清的隐患。

为转变传统运营管理过程中人、财、物三方面存在的一些管理缺失或漏洞,唐山市妇幼保健院携手京颐集团,上线了HRP医院综合运营管理系统,实现了医院管理中人力资源管理的高效化以及物流、资产管理的智能化,构建了人、财、物一体化的管理体系,达到了精细化管理的目标,使医院资源得到最大限度的运用。

高效管理好医院第一资源

众所周知,人力是医院的第一资源。借助HRP系统,唐山市妇幼保健院的人力资源部门实现了对人员招聘、编制、入职、薪酬、信息、考核、考勤等相关项的统筹规划,使全院人力管理更高效有序。

资产管理更明晰

在HRP系统的帮助下,唐山市妇幼保健院实现了对设备资产的出入库、台账、折旧、数据统计、处置、租借、盘点、单设备核算等过程的全生命周期动态跟踪管理,非常清晰明了,有效规避了权责不分的情况,为医院管理层提供了科学的决策支持。

全程追溯物资动向

借助互联网+,唐山市妇幼保健院物资部门可统一管理物资的计划、采购、保管、发放、核算等全流程,实现物资管理的精细化升级和数字化转型,推动科学管理理念落地。

财务管控科学化

唐山市妇幼保健院的HRP系统上线了财务监控物资资产系统,实现了对药品记账、卫材记账、非卫记账、资产记账的信息化管控。

财务监控物资资产系统与医院财务系统深度对接,最终达到固定资产的三账一卡,账账相符,账实相符,有效解决了凭证录入繁、对账难、追溯难的问题,满足了医院精细化管理的要求。

同时,该系统实现了会计系统与低值耗材、高值耗材、非卫生材料、资产的业务整合,方便各科室对所管理项目进行科学高效的监控,有助于实时掌握资产运行情况。

资产管理不受时空限制

在“互联网+”时代,唐山市妇幼保健院上线了掌上HRP,实现了物资请领和资产管理的移动化:科室人员可随时随地在掌上请领物资,不受时间,地点限制;库管人员随时可查询库房物资库存情况,根据库存情况备货;科室领导可查询本科室物资消耗情况,实时掌控本科室物资消耗情况;物资管理人员在掌上对各科室请领的物资进行审核,支持APP与院内HRP同步审核,随时随地进行审批,不受时间地点限制;相关管理人员对库房制定的采购计划进行审核,支持APP与院内HRP同步审核,随时随地进行审批,极大提高审批效率;实现掌上资产运维,达到资产维修精细化管理的目标,便捷高效。

同时,医院的掌上HRP实现了工作人员无纸化请假流程,电子存档,简洁方便。在掌上HRP系统的助力下,唐山市妇幼保健院的整体管理水平获得大幅提升。

合同管理更有序

为使医院的合同管理更有序,唐山市妇幼保健院上线了合同管理系统。它使医院的合同从准备,到编制、审批、签订,再到变更、结算、查询等整个流程更为有序,而风险管理模块则有效规避了合同中可能出现的风险。

通过成功实施HRP系统,唐山市妇幼保健院整合实现了业务信息的互联互通,梳理了业务管理流程,规范了业务协同,综合院外应用提高工作效率,从而达到医院对人、财、物综合运营状况全面、实时、可视、准确掌握的目标,助力医院实现可持续发展,更好地服务百姓健康。